Privacy statement

Privacy statement

Wie zijn wij?

Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Thomas Mannplaats 311
3069 NJ Rotterdam
T: +31 (0)10 456 46 77
E: info@steens.nl
KvK: 24491181

Steens & Partners is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.
Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen via info@steens.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

onze website bezoekt
contact met ons opneemt
gebruik maakt van onze diensten
solliciteert bij ons
zich inschrijft voor een nieuwsbrief

Wij kunnen in het kader van onze dienstverlening ook persoonsgegevens ontvangen van derden, zoals van uw werkgever, zakenpartners, financiële instellingen of overheidsinstanties, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Algemene persoonsgegevens

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Functie/bedrijfsnaam
IBAN / bankrekeningnummer
Financiële gegevens
Correspondentie

Websitegegevens

IP-adres
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Internetbrowser en apparaat type
Locatiegegevens

Sollicitatiegegevens

NAW-gegevens
CV en motivatiebrief
Opleiding en werkervaring
Salarisindicatie
Eventuele referenties
Eventuele VOG (indien functie dit vereist)

Bijzondere persoonsgegevens

Via onze website verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf verstrekt.

In het kader van onze dienstverlening kunnen wij – indien wettelijk vereist of noodzakelijk – bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals burgerservicenummers of gegevens die voortvloeien uit fiscale of arbeidsrechtelijke verplichtingen. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen (art. 6 AVG):

Uitvoering van een overeenkomst

Voor onze dienstverlening en advisering.

Wettelijke verplichting

Bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten, administratieve verplichtingen en verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Gerechtvaardigd belang

Zoals:

het efficiënt kunnen verlenen van onze dienstverlening
het verbeteren van onze website
relatiebeheer
beveiliging van onze systemen

Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang maken wij steeds een zorgvuldige belangenafweging waarbij uw privacybelang niet zwaarder weegt dan ons gerechtvaardigd belang.

Toestemming

Voor het verzenden van nieuwsbrieven of het plaatsen van trackingcookies.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:

Het uitvoeren van onze accountants- en adviesdiensten
Het onderhouden van klantrelaties
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het verzenden van nieuwsbrieven (indien u zich heeft aangemeld)
Het verbeteren en beveiligen van onze website
Werving en selectie
Beveiliging en beheer van onze IT-systemen

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij onder meer rekening met:

de aard van de dienstverlening;
de duur van de contractuele relatie;
toepasselijke wettelijke bewaarplichten (zoals fiscale en administratieve verplichtingen);
verjaringstermijnen;
en onze gerechtvaardigde belangen, zoals het kunnen onderbouwen van onze dienstverlening.

Voor zover op ons wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn (bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving of de Wwft), worden persoonsgegevens gedurende die wettelijke termijn bewaard.

Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming heeft gegeven om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

Gegevens die worden verzameld via de website worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor analyse, beveiliging en optimalisatie van de website, met inachtneming van geldende wettelijke richtlijnen.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen wij gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:

De uitvoering van onze dienstverlening
IT- en hostingdiensten
Salarisverwerking
Wettelijke verplichtingen

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.

Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen.

Dit gebeurt bijvoorbeeld door:

toepassing van het EU-US Data Privacy Framework (indien van toepassing), of
het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s).

Cookies

Onze website maakt gebruik van:

Functionele cookies (noodzakelijk voor werking website)
Analytische cookies (geanonimiseerd indien mogelijk)
Trackingcookies (alleen met toestemming)

Bij uw eerste bezoek vragen wij via een cookiebanner uw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Wij maken mogelijk gebruik van Google Analytics. Indien gegevens worden doorgestuurd naar de VS, gebeurt dit conform geldende Europese regelgeving.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

Beveiligde servers en versleutelde verbindingen (TLS)
Toegangscontrole en tweefactorauthenticatie
Back-up en herstelprocedures
Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers
Regelmatige beveiligingsupdates

Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
Verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw toestemming in te trekken
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact opnemen via: info@steens.nl.
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Indien noodzakelijk kunnen wij aanvullende verificatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

Klacht indienen

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl